Kısa cevap: Profesyonel fiyat teklifinde ne olmalı?
Profesyonel bir fiyat teklifi; teklif numarası ve tarihi, satıcı ve müşteri bilgileri, ürün veya hizmet açıklamaları, miktar ve birim fiyatlar, vergi ve genel toplam, ödeme-teslim koşulları, geçerlilik süresi ve onay yöntemini tek belgede toplar. Teklif gönderilmeden önce kalem toplamlarının, vergi hesabının ve müşteri bilgilerinin doğruluğu ayrıca kontrol edilir.
Fiyat teklifinin 7 temel bölümü
- Belge kimliği: “Fiyat Teklifi” başlığı, benzersiz teklif numarası, düzenleme tarihi ve varsa referans numarası.
- Firma bilgileri: Ticari ad, açık iletişim bilgileri, adres ve işiniz için gerekli vergi bilgileri. Logo, kurumsal tanınırlığı destekler.
- Müşteri bilgileri: Firma veya kişi adı, yetkili, e-posta, telefon ve gerekiyorsa teslim/fatura adresi.
- Teklif kalemleri: Ürün ya da hizmetin anlaşılır adı, kapsamı, birimi, miktarı, birim fiyatı ve satır toplamı.
- Fiyat özeti: Ara toplam, uygulanıyorsa indirim, vergi oranı ve tutarı ile genel toplam. Para birimi açıkça yazılmalıdır.
- Ticari koşullar: Ödeme şekli, teslim veya uygulama süresi, teklife dahil ve hariç işler, garanti ya da destek kapsamı.
- Geçerlilik ve onay: Teklifin son geçerlilik tarihi ile müşterinin kabulünü nasıl bildireceği.
Açıklamalı fiyat teklifi örneği
Aşağıdaki örnek rakamlar yalnızca hesap düzenini göstermek için hazırlanmıştır. Kendi teklifinizde güncel maliyetlerinizi, vergi durumunuzu ve sözleşme koşullarınızı kullanın.
iletisim@example.com · 0212 000 00 00
TKL-2026-0042 · 09.09.2026
| Ürün / hizmet | Birim | Miktar | Birim fiyat | Tutar |
|---|---|---|---|---|
| Periyodik bakım ve kontrol | Hizmet | 1 | ₺4.500 | ₺4.500 |
| Montaj sarf malzemeleri | Paket | 2 | ₺1.000 | ₺2.000 |
Bu örnekte miktar ile birim fiyat çarpılarak her satırın tutarı bulunur. Satır tutarları ara toplamı, uygulanacak vergi ise genel toplamı oluşturur. İndirim uygulanacaksa indirimin hangi aşamada hesaplandığı belirsiz bırakılmamalıdır.
Adım adım fiyat teklifi hazırlama
1. Müşteri talebini kapsamlandırın
Müşterinin istediği sonucu, miktarı, uygulama yerini ve teslim beklentisini netleştirin. Belirsiz bir talebe kesin toplam vermek yerine keşif, ölçüm veya ek bilgi gereksinimini belirtin.
2. Ürün ve hizmetleri ayrı kalemlere bölün
“Tüm işler” gibi geniş bir satır yerine müşterinin karşılaştırabileceği açıklamalar kullanın. Malzeme, işçilik, kurulum, nakliye veya destek ayrı fiyatlanıyorsa bunları görünür hale getirin.
3. Miktar, birim fiyat ve vergiyi kontrol edin
Adet, metre, metrekare, saat veya hizmet gibi birimleri tutarlı kullanın. Vergi oranını işletmenizin ve işlemin güncel durumuna göre belirleyin; tereddütte mali müşavirinize danışın.
4. Ödeme ve teslim koşullarını yazın
Peşinat, vade, ödeme kanalı, tahmini teslim veya işe başlama tarihi gibi kararları açık cümlelerle belirtin. Teklif kapsamı dışında kalan işleri de yazmak sonradan oluşabilecek anlaşmazlıkları azaltır.
5. Geçerlilik süresi ve onay yolunu belirleyin
Maliyetlerin değişebildiği işlerde açık bir son geçerlilik tarihi kullanın. Müşterinin e-posta yanıtı, imza veya güvenli bağlantı üzerinden onay seçeneklerinden hangisini kullanacağını belirtin.
6. PDF önizlemesini son kez okuyun
Uzun ürün açıklamalarının tabloyu bozmadığını, miktar ve tutarların aynı hizada olduğunu, logonun net göründüğünü ve toplamın sayfada bölünmediğini kontrol edin. Dosya adında teklif numarası ve müşteri adının bulunması arşivlemeyi kolaylaştırır.
Fiyat teklifi gönderirken kullanılabilecek e-posta
Konu: [Firma Adınız] — [İş / ürün adı] fiyat teklifi
Merhaba [Müşteri adı],
Görüşmemize istinaden hazırladığımız [iş veya ürün] teklifini incelemenize sunuyoruz. Kapsam, fiyat ve geçerlilik bilgilerini ekteki PDF’te / güvenli teklif bağlantısında bulabilirsiniz.
Sorunuz veya revizyon talebiniz olursa bu e-postayı yanıtlayabilirsiniz. Teklifi uygun bulmanız halinde bağlantı üzerinden onaylayabilirsiniz.
İyi çalışmalar,
[Yetkili adı]
[Firma adı] · [Telefon]
Konu satırında kendi firma adınızı kullanmak, müşterinin göndericiyi tanımasını kolaylaştırır. “Teklif ektedir” şeklindeki tek cümlelik mesaj yerine kapsamı ve beklenen sonraki adımı kısaca belirtin.
Teklif hazırlarken sık yapılan hatalar
Belirsiz kalem adı
“Malzeme” yerine ürünün türünü ve kapsamını müşterinin anlayacağı şekilde yazın.
KDV ve para birimi belirsizliği
Fiyatın vergi dahil olup olmadığını ve TL, USD veya EUR gibi para birimini görünür tutun.
Geçerlilik tarihinin olmaması
Özellikle maliyeti değişen ürün ve hizmetlerde teklifin hangi tarihe kadar geçerli olduğunu belirtin.
Onay adımının yazılmaması
Müşterinin teklifi kabul etmek veya revizyon istemek için ne yapacağını netleştirin.
Göndermeden önce fiyat teklifi kontrol listesi
- Firma ve müşteri bilgileri doğru mu?
- Teklif numarası ile düzenleme tarihi mevcut mu?
- Miktar × birim fiyat hesapları satır tutarlarıyla eşleşiyor mu?
- Ara toplam, indirim, vergi ve genel toplam doğru mu?
- Para birimi ile fiyatın vergi durumu açık mı?
- Ödeme, teslim, kapsam ve hariç tutulan işler yazıyor mu?
- Teklif geçerlilik süresi belirtilmiş mi?
- PDF masaüstü ve telefonda okunaklı mı?
- Müşteri için onay veya geri dönüş yöntemi görünür mü?
Teklifi elle biçimlendirmek zorunda değilsiniz
Teklifera’da müşterinizi ve kalemleri seçin; miktar, fiyat, KDV ve geçerlilik süresini düzenleyin. Firma bilgilerinizle kurumsal PDF oluşturup e-posta veya güvenli bağlantıyla gönderin.