Müşteri bilgileri
Kayıtlı müşteriyi seçin; firma veya kişi adı ve iletişim bilgilerini forma taşıyın.
Dijital servis formu
Yapılan işi profesyonel servis formuna dönüştürün
Müşteri için tamamladığınız işlemi, kullanılan malzemeleri, servis ücretini ve açıklamaları tek formda toplayın. Firma bilgileriniz ve kaşe/imzanızla PDF oluşturup müşterinize e-posta veya bağlantı üzerinden iletin.
- Tek seferlik servis belgesi
- Malzeme ve tutar dökümü
- PDF ve e-posta paylaşımı
SERVİS FORMU
SRV-2026-0018
SRV-2026-0018
Yapılan işlemAdetTutar
Arıza tespiti ve bakım1₺2.500
Değiştirilen malzeme2₺1.200
Alınan tutar ₺3.700
Servis formunda bulunması gereken bilgiler
Teklifera’nın servis formu, servis kaydı veya ekip takip sistemi değildir. Tamamlanan işin müşteriye sunulabilecek düzenli belgesini hazırlamak için tasarlanmıştır.
Yapılan işlem
Arıza, bakım, montaj veya uygulama kapsamında tamamlanan işi anlaşılır biçimde açıklayın.
Malzeme detayları
Kullanılan ürün veya malzemeleri miktar, birim fiyat ve açıklamalarıyla belgeleyin.
Alınan tutar
Hizmet ve malzeme kalemlerinden oluşan toplam tutarı müşteriye açık şekilde gösterin.
Kaşe ve imza
Firma kaşesi veya imza görselini seçilen belge düzenine uygun biçimde formun altında gösterin.
PDF ve e-posta
Servis formunu PDF olarak indirin veya firma adınızla müşterinin e-posta adresine gönderin.
Dijital servis formu nasıl hazırlanır?
Sahada veya iş tamamlandıktan sonra dört adımda müşteriye hazır belge oluşturun.
Müşteriyi seçin
Daha önce kaydettiğiniz müşteriyi seçin veya yeni müşteri bilgilerini ekleyin.
Yapılan işi yazın
Arıza açıklaması, yapılan işlem, teknisyen veya sorumlu bilgisi ve gerekli notları girin.
Malzeme ve tutarı ekleyin
Kullanılan malzemeleri ve hizmet bedelini kalem kalem forma işleyin.
Belgeyi müşteriye iletin
Kurumsal PDF’i indirin, paylaşın veya müşterinin e-posta adresine güvenli bağlantıyla gönderin.
Matbu servis formu yerine neden dijital form?
Kağıt formun temel amacını korurken okunabilirlik, tekrar kullanım ve paylaşım sorunlarını azaltır.
| İşlem | Kağıt / boş PDF formu | Teklifera dijital servis formu |
|---|---|---|
| Müşteri bilgileri | Elle tekrar yazılır | Kayıtlı müşteriden seçilir |
| Malzeme ve tutar | Hesap ve düzen kullanıcıya kalır | Kalemler düzenli tabloya yerleşir |
| Okunabilirlik | El yazısı veya şablon kayması olabilir | Kurumsal PDF düzeni korunur |
| Müşteriye teslim | Fotoğraf veya dosya ayrıca gönderilir | PDF ve güvenli bağlantı e-postayla iletilir |
Servis formu hakkında sık sorulanlar
Servis formu nedir?
Servis formu; müşteriye yapılan işin, kullanılan malzemenin, ücretin ve ilgili açıklamaların kayıt altına alındığı hizmet belgesidir.
Bu özellik servis takibi veya servis kaydı açar mı?
Hayır. Teklifera’daki bu alan, daha önce hizmet verdiğiniz müşteri için yapılan işlemi belgeleyen servis formunu hazırlamak içindir.
Servis formunu PDF olarak indirebilir miyim?
Evet. Firma bilgilerinizle hazırlanmış servis formunu PDF olarak indirebilir veya müşterinize e-posta ile gönderebilirsiniz.
Formda kullanılan malzemeleri gösterebilir miyim?
Evet. Malzeme veya hizmet kalemlerini miktar, fiyat ve açıklama bilgileriyle ekleyebilirsiniz.
Servis formuna kaşe veya imza eklenebilir mi?
Evet. Desteklenen plan ve deneme süresi kapsamında yüklediğiniz kaşe/imza görseli belge şablonuna yerleştirilebilir.
İlk dijital servis formunuzu oluşturun
Yapılan işi, malzemeleri ve tutarı müşteriye hazır kurumsal PDF’e dönüştürün. Hangi alanların gerekli olduğunu görmek için açıklamalı servis formu örneğini okuyun.